Tras la reforma laboral, ¿cómo sobrevivir a la gestión de las vacaciones?

A partir del 2023, los trabajadores mexicanos podrán disfrutar desde el primer año de labores al menos 12 días de vacaciones, debido a la reforma a la Ley Federal del Trabajo que entró en vigor el 1 de enero de 2023. Y ante este hecho ¿cómo deberán organizarse las empresas para gestionar el doble de días de descanso?

Según Factorial, compañía de software y servicios dedicada a Recursos Humanos y mejorar la toma de decisiones a pymes, en Latam solo el 43.7% de las compañías utilizan software que ayude a eficientar la gestión de las vacaciones; 37.8% lo hace en Excel; 8.4% en Word, y 5% en papel.

«El calendario debe ser creado desde cero para adaptarse a las necesidades de cada empresa, lo que se traduce en una gran cantidad de esfuerzo, tiempo y recursos. Lo más probable es que este tipo de plantillas queden obsoletas a corto plazo si no se actualizan continuamente, y si existe más de una copia, pueden surgir conflictos», afirmó Jordi Romero, CEO y fundador de Factorial.

Indicó que «hoy en día, muchos departamentos de Recursos Humanos están teniendo problemas con el recuento de las vacaciones; tan solo durante el confinamiento por el coronavirus algunos han perdido la cuenta de las horas trabajadas debido a los ajustes en las jornadas de trabajo».

Jordi Romero dijo que “la tecnología se vuelve una gran aliada. Digitalizar y automatizar la gestión relacionada con el personal de una compañía puede ayudar a las organizaciones a ganar horas extras que anteriormente se invertían en trabajo manual y repetitivo. Esto es, un sistema integral automatizado ayudará a evitar errores comunes con la gestión de las vacaciones de los trabajadores”.

Al respecto, Factorial compartió cuatro ventajas de contar con un software de Recursos Humanos:

• Adiós papeleo u hojas de cálculo: el área de Recursos Humanos tiene un mayor control de las asistencias, ausencias y vacaciones, no se requiere hablar todo el tiempo con los trabajadores, porque genera una mayor coordinación.
• Información disponible: garantiza que la información siempre esté actualizada y disponible, porque visualiza el número de días trabajados y los que corresponden a vacaciones.
• Genera confianza y transparencia laboral: el software da libertad y empodera al trabajador para que gestione sus ausencias o sus días de vacaciones y crea un canal de comunicación más abierto entre directores y empleados.
• Desarrollo de informes: una organización podrá tomar mejores decisiones porque es una herramienta para poner en perspectiva el rendimiento de su equipo.

El CEO y fundador de Factorial concluyó que “organizar bien las vacaciones de los colaboradores incrementará los niveles de bienestar en la empresa. Es necesario contar con empleados motivados para hacer crecer y prosperar una organización, ya que los empleados felices disparan hasta el 80% de la productividad”.