Frente al formato en papel que tiene un costo de entre 30 y 150 pesos por cada comprobante, el precio del documento electrónico oscila entre 1 y 5 pesos
Cerca de 250 000 contribuyentes facturan electrónicamente según la Secretaría de Administración Tributaria (SAT) después de que el pasado primero de enero entrara en vigor el nuevo esquema de comprobante fiscal digital por internet.
Medio año después de su implantación Greg Werner, director de ReachCore, empresa autorizada por el SAT como Prestador Autorizado de Certificación (PAC), inclinó la balanza hacia el nuevo esquema: «el beneficio de migrar a la factura electrónica es claro: los que migren a este esquema moderno tendrán ventajas competitivas en sus sectores». El principal beneficio de las empresas ha sido la disminución de costos de la factura basado tradicionalmente en papel. Frente a este formato que tiene un costo de entre 30 y 150 pesos por cada comprobante, el precio del documento electrónico oscila entre 1 y 5 pesos, especificó el director de ReachCore, firma que mueve actualmente casi seis millones de facturas electrónicas por mes.
No sólo en el aspecto económico ha ayudado en estos seis meses la factura electrónica a las empresas mexicanas, también en el apartado logístico ha aportado pequeñas innovaciones interesantes como en la mejora y en la administración de flujos de trabajo. De esta forma se ha conseguido una mayor agilización de los procesos en diferentes áreas de las organizaciones: cuentas por pagar, cuentas por cobrar o supply chain.
Los procesos de cambio también tienen otra cara de la moneda: las dificultades, más psicológicas que reales, de transición. Werner enumeró cuatro puntos en los que las empresas se estancan a la hora de pasar al nuevo esquema.
«La implementación de factura electrónica implica en muchos casos una reingeniería de procesos de negocio», señaló el director de ReachCore como primera piedra del camino en la transición al comprobante digital.
Otros problemas que enumeró el empresario fueron la incertidumbre de la integración con el sistema contable, la generación de un formato impreso custom (PDF), sobre todo con empresas que tienen embarques de bienes ya que consume un poco de tiempo. También tuvieron problemas con el desarrollo de Addendas comerciales dentro de las facturas electrónicas ya que puede implicar tiempos y costos de desarrollo adicionales.
Los cambios son obligatorios y no solo porque lo marque la legislación, sino porque el ecosistema empresarial está cambiando y las empresas que se adaptan más rápido son las que conseguirán mejores posiciones en el mercado.
